Ảnh 1. Toàn cảnh chương trình tập huấn sử dụng tính năng Quản lý công việc trên Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU.
Trong thời gian vừa qua, Văn phòng Trường đã phối hợp cùng Phòng Công nghệ thông tin và nhóm phát triển phần mềm tổ chức chuỗi chương trình tập huấn nhằm hướng dẫn và triển khai Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU cho các đơn vị trong nhà trường.
Thông qua các chương trình tập huấn, các thành viên của Tổ Công tác hành chính và đại diện các đơn vị đã được hướng dẫn sử dụng các tính năng quan trọng của Phần mềm. Đồng thời, đây cũng là dịp để các thầy cô, đóng góp ý kiến và chia sẻ những khó khăn gặp phải trong quá trình sử dụng, từ đó góp phần cải tiến và nâng cao hiệu quả của Phần mềm trước khi chính thức đưa vào khai thác, vận hành.
Ảnh 2. ThS. BS. Phạm Công Danh, Phó Chánh Văn Phòng Trường hướng dẫn logic xử lý và các thao tác để sử dụng tính năng Quản lý công việc trên Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU.
Tính năng quản lý công việc của Phần mềm Văn phòng điện tử giúp cho Ban Giám hiệu, Lãnh đạo các đơn vị thuộc trường dễ dàng giao việc, giám sát tiến trình xử lý, theo dõi khối lượng công việc của toàn đơn vị, từng nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị. Phần mềm sẽ giúp cho lãnh đạo các đơn vị dễ dàng phân bổ công việc cho nhân viên theo Đề án vị trí việc làm đã được ban hành, theo dõi, giám sát và quản lý tiến độ công việc một cách hiệu quả, hỗ trợ đánh giá hiệu quả công việc của từng đơn vị và cá nhân, tạo nền tảng vững chắc để đánh giá hiệu suất làm việc và các chỉ số KPI.
Việc ứng dụng tính năng Quản lý công việc trên Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU vào thực tế có thể rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả công việc. Điều này không chỉ hỗ trợ lãnh đạo nhà trường trong việc quản lý công tác hành chính một cách toàn diện và minh bạch, mà còn giúp các trưởng đơn vị theo dõi và đảm bảo rằng công việc, nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Hơn nữa, việc triển khai phần mềm còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả công việc cho toàn thể viên chức và người lao động.
Ảnh 3. Văn phòng Trường, Phòng Công nghệ thông tin và nhóm phát triển phần mềm cùng các thầy cô thành viên của Tổ Công tác hành chính chụp ảnh cuối chương trình.
Đẩy mạnh triển khai Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU không chỉ là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao chất lượng công tác quản lý hành chính. Các chương trình tập huấn giúp các thành viên nhà trường làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả, đồng thời mở ra cơ hội để cải thiện quy trình xử lý công việc theo tiêu chuẩn ISO tiến tới xây dựng Quy trình thao tác chuẩn (SOP) cho các quy trình này.
Phần mềm Văn Phòng điện tử ePNTU và Phần mềm Thông tin, hỗ trợ sinh viên My PNTU là sản phẩm do Phòng Công nghệ thông tin phối hợp cùng các đơn vị thuộc trường xây dựng nhằm thực hiện định hướng cải cách hành chính và thực hiện bộ tiêu chí chuyển đổi số trong cơ sở giáo dục đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo được ban hành theo Quyết định số 4740/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/20222.
CN. Lưu Đình Phương Anh