Chương trình tập huấn sử dụng tính năng Lịch công tác và Bản tin nội bộ trên Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU

Ảnh 1. Hình ảnh Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU.

Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU là một trong những sản phẩm chuyển đổi số của Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, được triển khai theo Kế hoạch số 1801/KH-TĐHYKPNT ngày 07 tháng 7 năm 2024 và Kế hoạch số 104/KH-TĐHYKPNT ngày 17 tháng 01 năm 2024. Phần mềm này không chỉ giúp nhà trường thực hiện các công tác quản trị hiệu quả mà còn góp phần vào cải cách hành chính, đạt chuẩn ISO, giúp nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin theo định hướng chuyển đổi số của Thành phố và Chính phủ.

Ảnh 2. ThS. BS. Phạm Công Danh hướng dẫn các thầy cô sử dụng tính năng Lịch công tác và Bản tin nội bộ.

Chương trình tập huấn lần này tập trung vào hai tính năng nổi bật của Phần mềm Văn phòng điện tử ePNTU, đó là: Lịch công tác và Bản tin nội bộ. Tính năng Lịch công tác mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng, giúp viên chức, người lao động dễ dàng tạo, theo dõi và cập nhật lịch trình công tác mọi lúc, mọi nơi. Tính năng này đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc lên kế hoạch và tổ chức công việc, đồng thời giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng phối hợp công tác giữa các phòng ban. Bên cạnh đó, tính năng Bản tin nội bộ đóng vai trò là kênh thông tin chính thức và quan trọng của nhà trường, giúp các đơn vị trong nhà trường dễ dàng đăng tải, quản lý và phát hành các thông tin quan trọng, các thông báo, thông tin cập nhật đến toàn bộ cán bộ, viên chức và người lao động trong nhà trường. Đây là một kênh hiệu quả để đảm bảo thông tin được truyền tải kịp thời, chính xác và đồng nhất đến mọi người.

Ảnh 3, 4. Các chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ và hướng dẫn các thầy cô sử dụng phần mềm.

Trong buổi tập huấn, các thành viên từ Văn phòng Trường, Phòng Công nghệ thông tin và nhóm phát triển phần mềm đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người dùng giải quyết các vấn đề cụ thể gặp phải. Nội dung buổi thực hành này giúp các thầy cô hiểu rõ hơn về cách sử dụng phần mềm và áp dụng vào công việc thực tế. Kết hợp lý thuyết và thực hành đã giúp người tham gia nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo các tính năng của phần mềm.

Chương trình cũng là cơ hội để nhóm phát triển phần mềm thu thập ý kiến đóng góp và phản hồi từ người dùng, nhằm hoàn thiện và cải tiến các tính năng của phần mềm sao cho phù hợp hơn với nhu cầu thực tế. Việc thu thập ý kiến của người dùng sẽ giúp nhóm phát triển có cái nhìn rõ hơn về các yêu cầu và vấn đề mà người dùng gặp phải, từ đó cải thiện quy trình vận hành của phần mềm để đảm bảo đạt tiêu chuẩn ISO của nhà trường. Đây cũng là dịp để các đại diện của các đơn vị chia sẻ những khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm, góp phần tạo ra những cải tiến thiết thực, nâng cao chất lượng công tác quản lý hành chính tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch.

CN. Lưu Đình Phương Anh