Tham dự buổi họp triển khai nhiệm vụ có ThS. Nguyễn Tuấn Kiệt, Phụ trách quản lý, điều hành Phòng Bảo đảm chất lượng, Thư kí Ban chỉ đạo, Trưởng Ban thực hiện; TS. BS. Phùng Đức Nhật, Phó Trưởng Phòng Bảo đảm chất lượng, Phó Trưởng Ban thực hiện cùng với quý Thầy, Cô là thành viên Ban thực hiện, đại diện cho các đơn vị đánh giá.
Ảnh 1. Toàn cảnh buổi họp Triển khai nhiệm vụ trong Chương trình đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Phòng họp Thông minh, lầu 5, khu A2 Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch.
Tại buổi họp, TS. BS. Phùng Đức Nhật, Phó Trưởng Phòng Bảo đảm chất lượng, Phó Trưởng Ban thực hiện đại diện Ban chỉ đạo, Ban thực hiện phổ biến, hướng dẫn các quy trình, biểu mẫu, các tiêu chuẩn, nội dung để các thành viên thực hiện công tác đánh giá một cách hệ thống, độc lập, nghiêm túc, khách quan, hiệu quả theo nguyên tắc đánh giá chéo giữa các đơn vị.
Điểm quan trọng trong nội dung đánh giá được dựa trên 06 mục:
- Việc xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hiện tại, đối chiếu theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015;
- Sự phù hợp của Hệ thống quản lý chất lượng được xây dựng đối chiếu với các yêu cầu tiêu chuẩn, các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, nội quy của cơ quan;
- Việc duy trì, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động;
- Việc kiểm soát, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, chế độ thông tin báo cáo và xây dựng chương trình công tác, việc thực hiện các nội quy, quy chế…;
- Việc xây dựng và thực hiện mục tiêu chất lượng;
- Việc quản lý nguồn lực duy trì và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng.
Theo đó, thời gian đánh giá nội bộ quý I/2025 được thực hiện trong 02 ngày: 08h00 – 16h30, ngày 20/02/2025 và 08h00 – 11h30, ngày 25/02/2025. Đợt đánh giá này tập trung vào mục “Việc kiểm soát, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, chế độ thông tin báo cáo và xây dựng chương trình công tác, việc thực hiện các nội quy, quy chế” và mục “Sự phù hợp của Hệ thống quản lý chất lượng được xây dựng đối chiếu với các yêu cầu tiêu chuẩn, các văn bản quy phạm pháp luật, quy định, nội quy của cơ quan” theo biểu mẫu số 1, quy trình số 1 về bảo đảm chất lượng bao gồm Phiếu đánh giá nội bộ và Phiếu hành động khắc phục do Ban thực hiện phát hành.
Ảnh 2. TS. BS. Phùng Đức Nhật, Phó Trưởng Phòng Bảo đảm chất lượng, Phó Trưởng Ban thực hiện đại diện Ban chỉ đạo, Ban thực hiện phổ biến, hướng dẫn các quy trình, biểu mẫu, các tiêu chuẩn, nội dung để các thành viên thực hiện công tác đánh giá.
Ảnh 3. Các thành viên trong Ban thực hiện góp ý, đặt câu hỏi, thảo luận với nhau để có buổi đánh giá các đơn vị nội bộ đúng theo tiêu chí, quy định, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
Cũng theo đó, các đơn vị nội bộ được đánh giá trong quý I/2025 gồm các phòng, khoa, trung tâm: Phòng Tổ chức Cán bộ; Văn phòng Trường; Phòng Hành chính Quản trị; Phòng Thiết bị - Dự án; Phòng Bảo đảm chất lượng; Phòng Quản lý Đào tạo Đại học; Phòng Quản lý Đào tạo Sau Đại học; Phòng Công tác Sinh viên; Phòng Nghiên cứu Khoa học; Khoa Y; Khoa Dược; Khoa Răng Hàm Mặt; Khoa Điều dưỡng – Kỹ thuật Y học; Khoa Y tế Công cộng; Trung tâm Kỹ năng và Sáng tạo Mô phòng Lâm sàng (CECICS); Trung tâm Đào tạo Nhân lực Y tế.
Kết thúc buổi họp triển khai nhiệm vụ, các thành viên Ban thực hiện đã nắm bắt đầy đủ các thông tin, tiêu chuẩn, quy định, quy trình, biểu mẫu và tiến hành đánh giá tại các đơn vị được phân công trong nội bộ Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch.
Ảnh 4. Các thành viên Ban thực hiện chụp ảnh lưu niệm sau buổi họp triển khai nhiệm vụ trong Chương trình đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch năm 2025.
Một số hình ảnh thành viên trong Ban thực hiện tiến hành đánh giá tại các đơn vị được đánh giá thuộc Trường:
Ảnh 5, 6, 7, 8. Các thành viên trong Ban thực hiện tiến hành đánh giá tại các đơn vị được đánh giá theo Chương trình đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch năm 2025.
TS. BS. Đặng Chí Vũ Luân